Il modulo per la gestione documentale consente di archiviare in formato digitale qualsiasi documento (privacy, certificato medico, dichiarazioni….) e abbinarli alla specifica anagrafica senza dover trattenere e archiviare il cartaceo.
In ogni momento e da qualsiasi postazione, potremo visualizzare e/o stampare il documento senza nessun problema di onerose ricerche in scomodi archivi, risparmiando spazio e tempo con la certezza della rintracciabilità, trasformando l’operazione in un proficuo investimento.
L’acquisizione dei documenti, quali privacy firmata, certificati e autocertificazioni, avvengono nella normale attività segretariale, con la stessa rapidità di riporre il documento in un cassetto. La facilità di recupero del documento e conseguente visione o stampa è un processo straordinariamente veloce e comodo, che può avvenire da qualsiasi postazione (anche remota) senza doversi muovere. Pensate al solo risparmio di spazio, materiale e tempo, risorse costose e preziose.
Con il modulo Gestione Documenti tutto questo è possibile, per digitalizzare in modo veloce i documenti è consigliato l'uso di uno scanner.