Il modulo base di PoolGest è il cuore pulsante del sistema gestionale, progettato per semplificare, velocizzare e automatizzare l'intera operatività quotidiana di piscine, palestre e centri sportivi. Dall'accoglienza al desk alla gestione contabile, ogni funzione è sviluppata per ridurre drasticamente i tempi d'attesa in reception, eliminare gli errori manuali e offrire ai tesserati un'esperienza fluida e professionale.
Grazie a un'architettura flessibile, il sistema si adatta perfettamente sia alle piccole strutture sia ai grandi impianti multi-aziendali, garantendo il pieno controllo su anagrafiche, incassi, programmazione delle attività e organizzazione degli spazi.
Archivia in modo completo i dati e i contatti dei tesserati con foto, calcolo del codice fiscale, gestione riduzioni, associazione tessera e campi personalizzati. Visualizza velocemente iscrizioni, pagamenti, tesseramenti dei clienti della tua piscina o palestra.
E' possibile associare associare più utenti ad un capogruppo, questo permette di effettuare il rinnovo di interi nuclei familiari o aziendali in modo veloce. E' possibile associare una tessera anche agli accompagnatori di bambini e di persone con disabilità.
Gestisci qualsiasi tipologia di attività:
Definisci livelli di accesso e visibilità differenziati per ogni operatore del software (amministratori, reception, coordinatori) e profilazione degli accessi nelle aree dell'impianto sportivo per istruttori e personale di servizio.
Grazie all'architettura multi-aziendale di PoolGest, puoi associare ogni corso alla ditta di
riferimento per dividere ditte, casse ed emissioni contabili.
In questo modo potrai gestire le
attività di più ditte (es: SSD e ASD) che utilizzano lo stesso impianto.
L'interfaccia è progettata per la massima velocità di cassa e la riduzione delle code. Gestisce tesseramenti e quote associative che possono essere annuali o basati sulla stagione sportiva. Tramite la lettura della tessera RFID, l'operatore può eseguire velocemente iscrizioni e rinnovi, vendita biglietti e articoli da listino.
Organizza i corsi in gruppi con assegnazione degli istruttori e dello spazio dell'impianto dedicato. Il piano dei gruppi in vasca può essere gestito anche dal coordinatore, con relativo sgravio delle operazioni di segreteria, mantenendo l'effettiva situazione delle disponibilità in tempo reale.
Gestisci il noleggio di campi e spazi (tennis, calcetto, ecc.), e prenotazioni di lezioni tramite intuitivi planner grafici dinamici:
L'inserimento in lista d'attesa prevede la raccolta dei dati del cliente, livello, la priorità (assegnata dall'operatore), turno interessato e preferenze per turni alternativi. Una serie di report faciliterà la campagna di recall dei clienti. Attivando il modulo PoolWeb è possibile portare online le liste d'attesa rimanendo sincronizzati con il gestionale.
Gestione analitica dei flussi finanziari di base. Include listino articoli multilivello (ragione sociale, aliquote IVA, reparti), collegamento al registratore di cassa, emissione di scontrini parlanti, chiusura cassa distinta per singolo operatore, compilazione automatica della prima nota, report e analisi grafiche.
